Wir stellen ein!

Alumnii

Das Netzwerk für
Ehemaligen-Organisationen

Intuitives Online-Netzwerk für Ihre Mitglieder & professionelle Alumni-Management-Plattform für Sie. Weitere Informationen.

Ein starkes Netzwerk

Eine klare und übersichtliche Benutzeroberfläche ist ebenso wichtig wie perfekte Funktionalität. Deswegen haben wir die Plattform so intuitiv wie möglich gestaltet. Egal ob Digital Native oder Diplomjahrgang 1975: Bei uns findet sich jeder zurecht.

Adressbuch & Profil

Suchen Sie alte Freunde aus Ihrem Jahrgang oder nutzen Sie die Tagging-Funktion, um Ehemalige mit gleichen Interessen zu vernetzen. Verknüpfen Sie Ihr Netzwerk mit Xing oder LinkedIn, so bleiben Profilinformationen immer auf dem neusten Stand.

Veranstaltungen

Sehen Sie auf den ersten Blick alle Details zu einer Veranstaltung, wie den Ablauf, den Veranstaltungsort und Anmeldefristen. Wir empfehlen, bei jedem Event eine maximale Teilnehmerzahl anzugeben, damit Ihre Alumni zeitnah der Veranstaltung zusagen.

Nachrichtensystem

Mitglieder können sich untereinander Nachrichten schicken sowie Gruppen-Chats zu interessanten Themen beitreten. Ihre Alumni werden per E-Mail benachrichtigt, sobald eine neue Konversation begonnen oder auf eine Nachricht geantwortet wurde.

Administration

Viele administrative Bereiche sind mit Funktionen überfrachtet und unübersichtlich konzipiert. Bei Alumnii ist das anders! Wir haben die Verwaltung Ihrer Software sehr einfach gestaltet und gleichzeitig ein großes Spektrum an Funktionen untergebracht. Und sollten Sie trotzdem mal nicht weiterkommen: Wir sind für Sie da.

Mitgliederverwaltung

Validieren Sie neue Mitglieder, ändern Sie - falls nötig - Profildaten oder vergeben Sie zusätzliche Berechtigungen, damit Mitglieder z. B. Stammtische selbständig organisieren können. Um ganze Jahrgänge auf einmal zu Ihrem Netzwerk einzuladen, können Sie durch simples Einfügen der E-Mail-Adressen hunderte Alumni auf einmal einladen.

Veranstaltungs-Management & Newsletter

Als Administrator können Sie öffentliche oder interne Veranstaltungen erstellen, mit einer Anmeldefrist versehen und eine Google-Maps Location hinzufügen. Über die Newsletter-Funktion lassen sich gezielt einzelne Gruppen via E-Mail erreichen oder alle Mitglieder auf einmal anschreiben.

Jobbörse

Alumnii verfügt über eine integrierte Jobbörse, die ausschließlich für die Mitglieder Ihres Netzwerkes zugänglich ist. „Rehire“-Programme oder Jobangebote Ihrer Alumnii lassen sich mit nur wenigen Klicks erstellen, aktualisieren und verwalten.

Ihre Webseite

Machen Sie auf Ihre Alumni-Arbeit aufmerksam und akquirieren Sie neue Mitglieder. Ob Informationen über Ihren Verein, Veranstaltungen, News oder Artikel: Über die öffentliche Homepage mit individuellem Design und persönlicher Domain sind Sie im Internet optimal vertreten.

Freie Gestaltung

Startseite, über uns, Kontakt usw.: Es stehen Ihnen bis zu fünf Seiten zur Verfügung, die Sie individuell gestalten können. Sie bestimmen, welche Module (Texte, News, Veranstaltungen, Kontaktformular) dem Besucher angezeigt werden. Für weitere Inhalte können Sie jeder Seite unbegrenzt viele Unterseiten hinzufügen.

Individuelles Design

Wählen Sie Ihre Fotos und Farben: Sie bestimmen, wie Ihre Homepage aussehen soll. Dazu benötigen Sie keinerlei IT-Kenntnisse; alles was Sie brauchen, um Ihre Homepage zu individualisieren, ist einen Computer mit Internetzugang.

News & Veranstaltungen

Informieren Sie Besucher über Ihren Verein und werben Sie für eine Mitgliedschaft. Veröffentlichen Sie Neuigkeiten über Ihre Alumni-Arbeit und laden Sie zu Veranstaltungen ein.

Funktionen

Hier sehen Sie eine Liste aller Features des Alumnii-Netzwerks. Für weitere Infos zu Alumnii-Funktionen, kontaktieren Sie uns gerne per Mail oder Telefon (030 5587 6526).

Startseite, Über uns, Kontakt usw.: Es stehen Ihnen bis zu fünf Seiten zur Verfügung, die Sie individuell gestalten können. Sie bestimmen, welche Bilder und Module (Texte, News, Veranstaltungen, Kontaktformular) dem Besucher angezeigt werden. Für weitere Inhalte können Sie jeder Seite unbegrenzt viele Unterseiten hinzufügen.
Veranstaltungsverwaltung leicht gemacht: Setzen Sie Anmeldefristen, laden Sie Teilnehmerlisten herunter und versenden Sie E-Mails an Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung. Falls Eintrittsgelder anfallen, können diese bequem über das Netzwerk bezahlt werden.
Laden Sie Mitgliederlisten aktueller Veranstaltungen oder eine komplette Zusammenfassung aller Netzwerkdaten herunter. Die Datensätze im .xlsx-Format können Sie in Microsoft Excel öffnen, sodass Ihr Export angenehm lesbar formatiert ist.
Wir haben das Adressbuch so gestaltet, dass es trotz umfangreicher Suchmasken übersichtlich und intuitiv bedienbar ist. Sie können das Adressbuch nach allen Profilangaben durchsuchen. So finden Sie Mitglieder bspw. auch anhand ihres Geburtsdatums, ihrem aktuellen Wohnort und ehemaligen Schulen.
Egal ob Computer, Handy oder Tablet: Ihre Webseite passt sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihres Gerätes an. Mitglieder können sich über ihr Smartphone bei Veranstaltungen anmelden, das Netzwerk durchsuchen, Nachrichten schreiben usw.
Informieren Sie über neue Aktivitäten Ihrer Organisation: News lassen sich einfach erstellen und bearbeiten. Hängen Sie Dokumente und Bilder an und differenzieren Sie zwischen internen News für Mitglieder oder externen News für Besucher Ihrer Webseite.
Oft sind administrative Bereiche mit Funktionen überfrachtet und unübersichtlich konzipiert. Bei Alumnii ist das anders! Wir haben die Verwaltung Ihrer Software sehr einfach gestaltet und gleichzeitig ein großes Spektrum an Funktionen untergebracht. So können Sie ganz ohne IT-Kenntnisse Mitglieder, News, Newsletter, Veranstaltungen, öffentliche Webseiten und vieles mehr online verwalten.
Über Tags können Ihre Mitglieder Interessensgebiete oder Informationen zur Person angeben. Beispielsweise "Fußball", "Reisen" und "Management". Mitglieder können ihre Tags auf ihrem Profil sehen und auch im Adressbuch nach Tags suchen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Mitglieder gezielt über Tags zu kontaktieren.
Schicken Sie uns die Informationen und Daten über Ihre Organisation und Mitglieder und wir kümmern uns um den Rest. Wir migrieren Ihre Daten in Ihr Netzwerk und laden auf Wunsch Ihre Mitglieder über personalisierte E-Mail-Einladungen ein.
Über die E-Mail-Statistiken erfahren Sie, wie Ihre Mitglieder auf Ihre Newsletter reagieren: Wie viele E-Mails wurden empfangen, geöffnet und geklickt? Welche E-Mails wurden an Adressen geschickt, die nicht mehr aktuell sind? So haben Sie die Möglichkeit zu überprüfen, wie gut Ihre Newsletter angenommen werden. Zusätzlich können Mitglieder mit fehlerhaften E-Mail-Adressen identifiziert und kontaktiert werden.
Per Newsletter können Sie Ihre Mitglieder über Aktivitäten und Neuigkeiten informieren. Hängen Sie Dateien an und fügen Sie Links zu geplanten Veranstaltungen ein, alles mit nur einem Klick. Personalisieren Sie Ihre E-Mails indem Sie statt “Herr Mustermann” einfach “$Anrede $Nachname” eingeben und lassen Sie sich nach dem Versand des Newsletters E-Mail-Statistiken anzeigen.
Detailliert und dennoch übersichtlich macht die Jobbörse Ihr Netzwerk zu einer professionellen Kontaktplattform. Jobangebote und “Rehire“-Programme lassen sich mit wenigen Klicks erstellen. In einem übersichtlichen Administrationsbereich haben Sie stets die Kontrolle über alle Jobangebote.
Treten Sie als Alumniverein ebenso professionell auf, wie die Organisation, die Sie vertreten. Ihr Logo, Ihre Bilder, Ihre redaktionellen Inhalte. Dabei steht Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Webseite unser Alumnii-Team jederzeit unterstützend zur Verfügung.
Mithilfe der Alumnii-Zahlungsfunktion können Ihre Mitglieder Beiträge, Veranstaltungsgebühren und Spenden bequem über Ihr Netzwerk bezahlen. Sehen Sie welche Mitglieder bereits Mitgliederbeiträge bezahlt haben, sammeln Sie Spenden und senden Sie Zahlungserinnerungen an Nachzügler. So haben Sie die Finanzen Ihrer Organisation immer im Überblick.
Laden Sie Ihre Mitglieder per E-Mail ein, nutzen Sie unseren Datenmigrations-Service oder stellen Sie ein Anmeldeformular auf Ihrer Webseite zur Verfügung, über das sich Mitglieder im System anmelden können (natürlich erst nach Ihrer Freigabe).
Über kleine “Hilfe” Buttons im Adminbereich sehen Sie nützliche Tipps und Erklärungen direkt neben der jeweiligen Funktion. Kommen Sie dennoch nicht weiter, hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.
Wir hosten Ihr Alumni-Netzwerk und Ihre Domains auf Servern in Nürnberg und führen regelmäßig Sicherheits-Updates und Backups durch. So sind Sie nicht nur vor Datenverlusten geschützt, Ihre Daten unterliegen zudem den strengen deutschen und EU Datenschutzrichtlinien.
Sie möchten einzelne Fachbereiche und Regionen in das Datenmodell Ihres Netzwerks integrieren? Kein Problem. Vor der Einrichtung Ihres Systems gehen wir mit Ihnen alle möglichen Anpassungen durch und setzen das System Ihren Wünschen entsprechend auf.
Mitglieder können sich untereinander Nachrichten schreiben. Ihre Alumni werden per E-Mail benachrichtigt, sobald eine neue Konversation begonnen oder auf eine Nachricht geantwortet wurde.
Bilder erwecken Ihre Webseite zum Leben. Überzeugen Sie ihre Mitglieder und Besucher mit Fotos von Veranstaltungen, Ehemaligen-Treffen usw.

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